Fokuspembaca.com – Guna melakukan penyusutan arsip, Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Soekarno-Hatta Melakukan pemusnahan ribuan arsip fisik keimigrasian.
Diketahui, mulai terkendalinya pandemi Covid-19 menyebabkan aktivitas masyarakat baik WNI maupun WNA yang mengurus keperluan keimigrasian juga meningkat. Hal ini membuat penumpukan arsip fisik menjadi semakin banyak.
Seiring dengan meningkatnya pelayanan keimigrasian baik terhadap Warga Negara Indonesia (WNI) maupun terhadap Warga Negara Asing (WNA) pada Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Soekarno Hatta, hal ini menyebabkan semakin menumpuknya berkas arsip.
Ruangan yang tidak memadai mengakibatkan penataan arsip belum dapat dilakukan secara maksimal.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus TPI Soekarno Hatta Muhamad Tito Andrianto mengatakan, pemusnahan arsip fisik dirasa penting karena tata Kelola arsip yang baik dibutuhkan dalam rangka menjaga agar pelayanan keimigrasian terhadap masyarakat tetap terjaga.
“Untuk dapat menciptakan tata kelola arsip yang baik dan benar maka diperlukan penyusutan arsip berupa pemusnahan arsip yang telah memenuhi Jadwal Retensi Arsip (JRA) sesuai dengan ketentuan yang berlaku” Ujar Tito di Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus TPI Soekarno Hatta, Jumat (22/7/2022).
Kantor imigrasi kelas 1 Khusus TPI Soekarno Hatta sendiri, kata Tito, diketahui telah mengajukan persetujuan pemusnahan arsip fisik kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Pihak ANRI sendiri berdasarkan surat edaran dari Kepala ANRI dengan nomor surat : BKN.00.03/130/2022 tertanggal 28 Juni pemusnahan arsip fisik keimigrasian dengan total arsip yang dimusnahkan sejumlah 115.975 berkas arsip.
“Dengan dilakukannya pemusnahan arsip fisik ini, kedepannya akan bermanfaat bagi masyarakat dan pegawai di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus TPI Soekarno Hatta,” jelasnya.
Bagi masyarakat, tambah Tito, manfaatnya berupa perolehan pelayanan keimigrasian yang prima, Adapun bagi pegawai sendiri dengan adanya penysuutan arsip ini bermanfaat dalam penataan arsip dapat dilakukan secara efektif dan efisien sehingga memudahkan pegawai Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Soekarno-Hatta dalam mengelola pengarsipan. Kepala Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus TPI Soekarno Hatta.
“Kita berkomitmen gar tata Kelola arsip dapat terjaga dengan baik dan benar serta menghemat penggunaan sarana dan biaya penyimpanan arsip,” tutup dia. (Way/Aiswa)
